Optimaliser rekrutteringsprosessen med effektive ChatGPT-prompter:
Rekruttering er tidkrevende. Struktur er avgjørende for suksess. Vi har laget noen forslag på ChatGPT-prompter som du kan benytte for å raskt lage stillingsannonser, intervjuspørsmål og skårekort som forenkler prosessen og gir bedre resultater. Ved å bruke disse promptene sparer du tid og sikrer en strukturert rekrutteringsprosess som gir bedre resultater. Kopier og lim inn promptene i chatGPT, eller andre tilsvarende AI-verktøy, og få nyttig input til din rekrutteringsprosess. Disse er ment som et utgangspunkt som ganske raskt vil komme opp med gode forslag, men det er fullt mulig å legge til enda mer kontekst for enda bedre output. Lykke til 🙂
1. Stillingsannonse
En godt utformet stillingsannonse er første skritt mot å tiltrekke seg de rette kandidatene. Ved å bruke denne prompten vil du få hjelp til å utarbeide en treffsikker og engasjerende annonse tilpasset din bransje.
Prompt: (kopier denne)(husk å sette inn nettside og stillingstittel)
Du er en rekrutterer med 20 års erfaring. Lag en stillingsannonse for [sett inn selskapets nettside] som søker etter en ny [sett inn stillingstittel]. Annonsen skal være på maks 1500 tegn. Sørg for at tittelen er maks 35 tegn (slik at den passer på en smarttelefon-skjerm). Gjør research og foreslå den beste tittelen for en stillingsannonse som vil tiltrekke flest mulig søkere. I din research, ta hensyn til alternative måter folk kan skrive inn sin stillingstittel på sine LinkedIn-profiler. Skriv på inkluderende språk. Skriv overbevisende og engasjerende. Nederst i annonsen vil jeg at du lister opp 6-8 kritiske kompetanser som er viktigst for å lykkes i stillingen. Hvilke krav skal vi sette til søkerens erfaringer for å sikre kvalifiserte søkere? List opp kravene under de kritiske kompetansene.
2. Intervjuspørsmål
Når du har et utkast til stillingsannonse, kan du raskt lage intervjuspørsmål som går i dybden på de viktigste ferdighetene og egenskapene som kandidaten må ha.
Prompt: (kopier denne)
Basert på stillingsbeskrivelsen, lag en liste med intervjuspørsmål. Vennligst oppgi 5 foreslåtte spørsmål under følgende overskrifter: atferdsspørsmål, situasjonsvurderingsspørsmål og kompetansespørsmål. Sørg for at spørsmålene dine er klare, konsise og åpne, slik at kandidaten oppfordres til å gi detaljerte og gjennomtenkte svar. Spørsmålene dine bør utformes for å rettferdig og uten diskriminering vurdere kandidatens ferdigheter og erfaring, uten skjevhet for et bestemt kjønn, rase, etnisk opprinnelse eller bakgrunn. Sett opp i en tabell med tema i kolonne 1 og spørsmål i kolonne 2. Jeg vil bruke kolonne 3 til notater.
3. Hvor bør du annonsere?
Det er ikke nok å bare lage en god stillingsannonse; du må også annonsere den på de riktige plattformene. Ved hjelp av denne prompten kan du identifisere de beste stedene å annonsere for din stilling i ditt marked.
Prompt: (kopier denne)(husk å sette inn informasjon)
Du er en erfaren rekrutterer og forsker. Gjør en vurdering av markedet for rekruttering ved å bruke følgende input: [sett inn bransje], [sett inn stilling] og [sett inn by/sted] for inneværende år. Output: Sett resultatene i tabellformat og kom med rekrutteringsstrategiforslag basert på følgende input: rekrutteringskanalforslag, beste annonseplasser/markedsplasser å bruke, sosiale mediekanaler. Inkluder kilder.
4. Skårekort for kandidater
Etter å ha gjennomført intervjuer er det viktig å ha et system for å evaluere kandidatene. Dette skårekortet gir deg en objektiv måte å vurdere hver kandidat på.
Prompt: (kopier denne)
Basert på de kritiske kompetansene til stillingen, kan du lage et skårekort i en tabell der du lister opp kompetansene i kolonne 1. I kolonne 2 vil jeg at du forklarer hver enkelt kompetanse med én setning. Under forklaringen vil jeg at du lager to underpunkter som beskriver hva som menes med høy grad av denne kompetansen. Kolonne 3 viser en skala fra 1 til 5 hvor jeg kan skåre kandidatene på hver enkelt kompetanse. Kolonne 4 vil jeg bruke til notater.
5. Referansesjekk
For å bekrefte kandidatens egenskaper og erfaringer kan du bruke denne prompten til å lage en strukturert referansesjekk som dekker alle de kritiske kompetansene.
Prompt: (kopier denne)
Basert på stillingsannonsen og de kritiske kompetansene. Kan du liste ulike temaer som er naturlig å avklare i en telefonsamtale med kandidatenes referanser? Sett gjerne opp 2-3 forslag til spørsmål jeg kan stille under hvert tema slik at jeg kan gå gjennom skjema systematisk. Sett opp i en tabell med tema i kolonne 1 og spørsmål i kolonne 2. Jeg vil bruke kolonne 3 til notater. Jeg vil at du utformer åpne spørsmål.
