Personvernerklæring for vilect.no
Sist oppdatert: 23.09.2026
Denne erklæringen forklarer hvordan Vilect AS samler inn og bruker personopplysninger når du besøker nettsiden vår eller tar kontakt med oss.
Hvem er ansvarlig
Vilect AS, en del av Done.ai Group, er behandlingsansvarlig for personopplysningene som beskrives her.
Vilect AS
Org.nr. 917 649 278
Inkognitogata 33A, 0256 Oslo
E-post: hallo@vilect.com
Har du spørsmål om personvern, kan du kontakte oss på hallo@vilect.com.
Hva erklæringen gjelder
Erklæringen gjelder nettsidene vilect.no og vilect.com. Den gjelder ikke rekrutteringsplattformen på app.vilect.com. For plattformen gjelder egne vilkår og en egen personvernerklæring.
Søker du på en stilling som publiseres gjennom Vilect, er det arbeidsgiveren som er behandlingsansvarlig for søknaden din. Vilect behandler da opplysningene på vegne av arbeidsgiveren som databehandler. Spørsmål om søknaden din bør derfor rettes til arbeidsgiveren.
Hvilke opplysninger vi samler inn, og hvorfor
Når du bruker kontaktskjemaet
Vi samler inn navn, e-postadresse, telefonnummer og det du eventuelt skriver i meldingen. Vi bruker opplysningene til å svare på henvendelsen og følge opp dialogen om tjenestene våre. Henvendelsen lagres i vårt kundesystem (Done.ai CRM).
Det rettslige grunnlaget er vår berettigede interesse i å besvare henvendelser og følge opp potensielle kunder (personvernforordningen art. 6 nr. 1 bokstav f). Blir du kunde, behandler vi opplysningene videre for å oppfylle avtalen (art. 6 nr. 1 bokstav b).
Når du sender oss e-post eller ringer
Kontakter du oss direkte, for eksempel på hallo@vilect.com eller telefon, behandler vi opplysningene du gir oss for å kunne hjelpe deg. Det rettslige grunnlaget er det samme som for kontaktskjemaet.
Når du besøker nettsiden
Webserveren registrerer teknisk informasjon som IP-adresse, nettlesertype og tidspunkt for besøket. Dette er nødvendig for å levere nettsiden, holde den sikker og oppdage misbruk. Det rettslige grunnlaget er vår berettigede interesse i å drifte en sikker nettside. Loggene slettes etter [antall] dager.
Informasjonskapsler (cookies)
Vi bruker ikke informasjonskapsler til analyse, markedsføring eller sporing. Nettsiden kan sette enkelte tekniske informasjonskapsler som er strengt nødvendige for at den skal fungere og være sikker. Disse inneholder ikke opplysninger vi bruker til å identifisere deg, og krever ikke samtykke.
Hvor lenge vi lagrer opplysningene
Henvendelser som ikke fører til et kundeforhold, slettes senest [24] måneder etter siste kontakt. Blir du kunde, lagrer vi opplysningene så lenge kundeforholdet varer. Opplysninger som inngår i regnskapsmateriale, oppbevares så lenge bokføringsloven krever.
Hvem vi deler opplysninger med
Vi selger aldri personopplysninger. Vi bruker noen leverandører som behandler opplysninger på våre vegne, og som vi har databehandleravtaler med:
- Selskaper i Done.ai Group, som leverer og drifter Done.ai CRM. Opplysningene lagres i EØS.
- [Navn på webhotell], som drifter nettsiden.
Vi kan også utlevere opplysninger hvis vi er rettslig forpliktet til det.
Lenker til andre nettsider
Nettsiden inneholder lenker til andre tjenester, for eksempel LinkedIn og Finn. Når du følger en slik lenke, gjelder den andre tjenestens personvernerklæring.
Dine rettigheter
Du har rett til å:
- be om innsyn i opplysningene vi har om deg
- få uriktige opplysninger rettet
- få opplysninger slettet
- be om at behandlingen begrenses
- protestere mot behandling som er basert på berettiget interesse
- få utlevert opplysninger du har gitt oss, i et maskinlesbart format
Send forespørselen til hallo@vilect.com. Vi svarer innen én måned.
Mener du at vi behandler personopplysninger i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet (datatilsynet.no). Vi setter pris på om du tar kontakt med oss først, slik at vi kan rette opp feilen.
Endringer
Vi kan oppdatere denne erklæringen. Den gjeldende versjonen ligger alltid på denne siden, med dato for siste oppdatering øverst.